Aujourd’hui, face à la nécessité d’utiliser une trace imprimée sur les courriers et documents officiels, il faut souvent régler un tampon dateur et lui indiquer la date et l’année exactes.
Mais comment procéder ?
Dans cet article nous allons vous expliquer pas à pas comment changer la date du jour sur un tampon dateur ainsi que comment définir son année.
Qu’est-ce qu’un tampon dateur et comment fonctionne-t-il ?
Un tampon dateur est un appareil qui permet d’ajouter automatiquement une information précise sur n’importe quel document. Il est généralement composé d’une monture en plastique dans laquelle se trouve une bande en caoutchouc souple avec des chiffres et des lettres.
Dans certains cas, le tampon dateur peut également comporter le nom de l’entreprise ou le logo.
Le tampon peut être actionné manuellement ou automatiquement. Sur un modèle manuel, il suffit d’actionner la molette pour déplacer les chiffres et les lettres à l’emplacement souhaité, ce qui permet de mettre à jour le document.
Avec un modèle automatique, le processus est plus rapide et plus simple : il suffit de suivre les instructions indiquées sur le boîtier de l’appareil.
Comment changer la date du jour sur un tampon dateur ?
Pour changer la date du jour sur un tampon dateur, vous devez d’abord procéder à une mise à jour correcte et conforme à vos besoins. Pour cela, plusieurs étapes sont à suivre :
- Choisir le modèle adapté : Selon la quantité et le type d’informations nécessaires, le choix du modèle à utiliser peut varier. Les modèles de base sont disponibles pour un faible coût et permettent d’indiquer la date et l’heure.
Les modèles professionnels sont teints plus coûteux mais offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’intégration du nom de l’entreprise ou du logo. - Changer le format des informations au besoin : Dans certains cas, il peut être nécessaire de modifier le format de l’information affichée par le dateur. Vous pouvez le faire en tournant manuellement les roues du tampon encreur afin qu’elles correspondent aux informations que vous souhaitez intégrer au document.
- Rafraîchir l’encre : De temps en temps, il est conseillé de rafraîchir l’encre ou de remplacer la bande encreuse.
Cette procédure permet de s’assurer que les informations fournies par le dateur soient toujours précises et claires. Si vous remarquez que les caractères sont imprécis ou que l’encre ne coule pas avec la même intensité que d’habitude, il est alors temps de changer l’encre.
Quelles sont les meilleures marques de tampons daters disponibles sur le marché ?
Il existe une variété de marques de tampons dateurs sur le marché, et le choix dépend du type d’utilisation que vous en faites et du budget dont vous disposez.
La marque Trodat propose des modèles fiables qui ont fait leurs preuves durant des décennies et offrent un grand choix de formats, tailles et couleurs. D’autres marques proposent également des modèles haut de gamme, tels que Tipp-Ex ou Alphapage.
Tutoriels vidéo : comment régler la bonne année sur votre appareil ?
Si vous souhaitez mettre à jour l’année sur un tampon dateur, il existe plusieurs tutoriels vidéo disponibles qui expliquent comment procéder correctement.
La vidéo YouTube « Trodat Metal Line 4.0 – Changement de date » montre comment changer le jour, le mois et l’année sur un tampon dateur manuel. :
La vidéo YouTube « Réglage de la date Trodat Professional FR » explique quant à elle comment changer l’année sur un tampon dateur automatique. Enfin, le blog de Chanzy Tampons propose des conseils pour changer l’année sur un tampon dateur :
Quels sont les avantages de posséder un tampon dateur ?
Le principal avantage d’un tampon dateur est qu’il permet d’ajouter rapidement et facilement des informations précises à n’importe quel type de document.
Que ce soit pour une utilisation professionnelle ou particulière, ce dispositif est indispensable.
De plus, il est écologique puisqu’il remplace totalement l’utilisation des stylos ou crayons pour indiquer la date d’un document, ce qui peut représenter une très grande quantité de papier.
